Estrategias para garantizar el trabajo en casa en las compañías

 

En estos tiempos de inquietud e incertidumbre, debido a la crisis presentada por la propagación del coronavirus, el trabajo en casa es una buena alternativa para seguir realizando labores productivas y resguardarse del riesgo de contagio y de seguir propagando la enfermedad que debido a nuestras dinámicas sociales se esparce de manera exponencial, recordando que no solo se debe pensar en el riesgo individual, sino en los seres queridos que son parte de la población vulnerable que se pueden ver terriblemente afectados por la epidemia actual.

 


 

Estrategias para garantizar el trabajo en casa en las compañías

Msc. Ivan Dario Melo Lagos

En estos tiempos de inquietud e incertidumbre, debido a la crisis presentada por la propagación del coronavirus, el trabajo en casa es una buena alternativa para seguir realizando labores productivas y resguardarse del riesgo de contagio y de seguir propagando la enfermedad que debido a nuestras dinámicas sociales se esparce de manera exponencial, recordando que no solo se debe pensar en el riesgo individual, sino en los seres queridos que son parte de la población vulnerable que se pueden ver terriblemente afectados por la epidemia actual.

 Una de las formas de prevenir la propagación de la enfermedad es el aislamiento en los hogares, y para poder seguir realizando parte de las labores en nuestros trabajos, el trabajo en casa es una alternativa que nos brinda la tecnología moderna y que en la actualidad puede reemplazar la gran mayoría de los diferentes tipos de trabajos que se requieren en una compañía.

Para que esta oportunidad tenga un impacto positivo en nuestras labores, es necesario que las compañías tengan una estrategia para afrontar estos desafíos, y para poder sopesar con éxito esta opción las compañías se valen de las siguientes herramientas: software, Hardware y administrativas.

Sin embargo, ninguna de estas estrategias es 100% efectiva si no se puede garantizar la operación de los servidores en las empresas, así como la disponibilidad de los equipos de comunicaciones. Es por ello que dichos dispositivos deben estar protegidos por sistemas de respaldo energético como plantas eléctricas y especialmente UPS, y en algunos casos sistemas de climatización dependiendo de la ciudad donde este localizada la empresa.

Los UPS son sistemas de respaldo energético que almacenan electricidad en baterías, para ello deben transformar la corriente alterna de la red eléctrica en corriente continua, y después realizar el proceso inverso, esto permite evitar el apagado de los servidores y demás cargas en caso de un eventual problema en la red eléctrica. Las plantas eléctricas y las UPS tienen funcionamientos parecidos, con la diferencia que la planta produce su energía de combustible, mientras que la UPS lo almacena en baterías, otra gran diferencia es que las UPS no tienen tiempo de interrupción del fluido eléctrico, mientras las plantas necesitan un tiempo de arranque.

Utilizar UPS en estos tiempos de crisis se hace imperativo, ya que en caso de caída del suministro eléctrico implicaría que la mayoría de los empleados no van a poder continuar con sus labores de teletrabajo, y para levantar nuevamente el sistema en un 90% de los casos aun se necesita la intervención humana, y la idea es evitar el desplazamiento de las personas para evitar que se contagié o contagien a más personas y por la dificultad que se empieza a presentar en el desplazamiento a cualquier lugar. A demás de que los tiempos de respuesta debido al tiempo de desplazamiento podrían parar la operación de la empresa en un tiempo promedio de 2 a 4 horas, en estos tiempos de epidemia.

El tipo de UPS que se debe elegir depende del tamaño de la empresa, empresas de un gran tamaño y que maneje una operación que puede costar mucho dinero necesitan una estrategia de respaldo compuesta por UPS de gran tamaño, que trabaje en paralelo o en cascada para disminuir un posible daño, a parte de eso se recomienda que los sistemas de comunicaciones de estas empresas estén alimentados de forma independiente por sistemas de rectificación.

En las medianas y pequeñas empresas se debería tener una estructura similar, pero en este tipo compañías el presupuesto no es tan amplio para adquirir toda esta infraestructura, por eso se recomienda las siguientes soluciones: Una UPS de tipo stand alone que soporte toda la carga de la empresa (servidores, equipos de trabajo, y comunicaciones), si no se tiene presupuesto para adquirir una planta eléctrica se recomienda realizar un esfuerzo por aumentar la capacidad del banco de baterías para poder soportar un apagado de tiempo prolongado que es muy posible que pueda ocurrir en estos épocas ya que el personal de respuesta de las empresas de distribución también se ve afectado por la cuarentena.

Finalmente la pequeña empresa también necesita sus equipos de respaldo energético pero es difícil que tengan el presupuesto para ello, por eso se recomienda en lo posible adquirir un UPS mínimo de 6Kva para respaldar servidores o computadores mas importantes, el costo de los UPS es alto, por ello en esta época de crisis se pueden pensar en alquilar dichos elementos mientras pasa esta pandemia, ya que el costo de la caída de operación puede ser mayor que el del alquiler es una opción que debería contemplarse.

En cuanto a los trabajadores distribuidos es importante tener un sistema de respaldo en casa, que les permita operar sus computadores de escritorio y su sistema de conexión a internet, con equipos actuales son en promedio unos 700w, por ello se recomiendan pequeñas UPS en cada hogar de 1kva o más, para garantizar operación debido alguna fluctuación o corte pequeño de energía

Estas soluciones de teletrabajo, trabajo en casa, o homeoffice, han sido de gran ayuda para los empleados en estos momentos, pero es necesario capacitar a los empleados en su uso, es importante resaltar que el empleado pueda aprovechar su talentos y capacidad de organización para poder trabajar en su casa, ya que en la mayoría de los casos son padres y tienen responsabilidades en sus hogares, y se debe poder realizar las dos tareas apropiadamente.

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