Mantenimiento de Sistemas UPS | Una Inversión, no un gasto

En el tejido vital de la infraestructura empresarial moderna, los Sistemas Ininterrumpidos de Potencia (UPS) desempeñan un papel crucial. Estos guardianes silenciosos protegen contra interrupciones de energía, garantizando la continuidad operativa incluso en momentos de adversidad eléctrica. Sin embargo, para mantener su fiabilidad y eficacia, los UPS requieren más que una mera instalación y olvido; requieren un mantenimiento preventivo diligente y proactivo.

La Espina Dorsal de la Resiliencia Empresarial

En el núcleo de la importancia del mantenimiento preventivo de los UPS yace la promesa de resiliencia empresarial. Estos sistemas actúan como salvavidas, asegurando que las operaciones críticas no se detengan en caso de cortes de energía repentinos o fluctuaciones eléctricas. Sin embargo, para cumplir con esta promesa, deben estar en óptimas condiciones en todo momento. Aquí entra en juego el mantenimiento preventivo.

Componentes Vitales que Requieren una Atención Especial en el mantenimiento de UPS:

1. Baterías: Sin duda, uno de los componentes más críticos de un UPS. Las baterías deben someterse a pruebas periódicas para evaluar su estado de carga, capacidad y vida útil restante. La sustitución oportuna de las baterías defectuosas o agotadas es esencial para garantizar la disponibilidad continua del UPS.

2. Ventilación y Refrigeración: El sobrecalentamiento puede ser un enemigo silencioso para los UPS. Los componentes internos, especialmente los dispositivos electrónicos, son susceptibles al calor excesivo. Por lo tanto, los sistemas de ventilación y refrigeración deben mantenerse limpios y funcionando correctamente para evitar fallas prematuras.

Mantenimiento Preventivo Vs. Mantenimiento Correctivo

Mantenimiento Preventivo de UPS (Estrategia Proactiva):

Realizar mantenimientos preventivos periódicos en los UPS puede parecer un gasto adicional para las empresas. Sin embargo, es importante comprender que este gasto se traduce en ahorros significativos a largo plazo. Estas son algunas razones:

1. Evita Costosas Interrupciones: Una falla en los UPS en medio de operaciones críticas puede resultar en pérdidas significativas de información, tiempos productivos y dinero. El mantenimiento preventivo reduce la probabilidad de tales interrupciones, salvaguardando así la continuidad del negocio.

2. Prolonga la Vida Útil del Equipo: Un UPS bien mantenido tiene una vida útil más larga. La sustitución anticipada de equipos debido a fallas evitables puede ser costosa y disruptiva. El mantenimiento preventivo ayuda a maximizar la vida útil de los UPS, evitando gastos innecesarios de capital.

“Las empresas que implementan programas de mantenimiento preventivo pueden reducir los costos de reparación de UPS hasta en un 50%. Cada peso invertido en mantenimiento preventivo puede ahorrarle millones en costos de reparación y reemplazo”

Por otro lado, el mantenimiento preventivo puede reducir los costos de mantenimiento hasta en un 30% y aumentar la eficiencia operativa hasta en un 25%

Para mantener la salud operativa de los equipos, especialmente en sectores empresariales como el de la Salud, el sector Financiero, Oíl & Gas, o Telecomunicaciones en los cuales cada minuto cuenta, es crucial comprender la distinción entre mantenimiento correctivo y preventivo, así como el impacto que cada uno puede tener en los costos empresariales.

Mantenimiento Correctivo (Estrategia Reactiva)

El mantenimiento correctivo implica abordar problemas y fallas en los equipos una vez que han ocurrido. Es esencialmente una respuesta reactiva a una situación problemática. Si un UPS falla inesperadamente, se recurre al mantenimiento correctivo para solucionar el problema y restaurar la funcionalidad del equipo. Sin embargo, este enfoque tiene sus desventajas:

• Costos Imprevistos: El mantenimiento correctivo puede resultar en costos imprevistos y potencialmente elevados, incluidos los gastos de reparación de emergencia y los costos asociados con la interrupción operativa.


• Tiempo de Inactividad: El tiempo de inactividad resultante de una falla no planificada puede ser costoso para las empresas. Cada minuto de inactividad puede traducirse en pérdidas de ingresos y daños a la reputación de la empresa.


• El tiempo de inactividad no planificado puede costar a las empresas millones de pesos, dependiendo del tamaño y la industria.

Adoptando una Estrategia Integral

En conclusión, mientras que el mantenimiento correctivo puede ser una solución rápida para problemas inmediatos, su costo y su impacto en el tiempo de inactividad pueden ser significativos. Por otro lado, el mantenimiento preventivo, aunque requiere una inversión inicial, ofrece un enfoque más rentable y proactivo para mantener la salud operativa de los equipos. Al adoptar una estrategia integral que incluya tanto el mantenimiento correctivo como el preventivo, las empresas pueden optimizar la eficiencia operativa, minimizar los costos y garantizar la continuidad del negocio en el cambiante panorama empresarial de hoy en día.